眼下,黑龍江省內高校相繼迎來2013級新生。記者在哈爾濱工程大學迎新現場看到,由于全面實現數字化報到模式,該校奧列霍夫廣場上再也看不到新生排起的報到長隊,所有報到流程只需一分鐘就全部搞定。
點開哈爾濱工程大學校園網首頁的“數字迎新系統”,一段生動形象的FLASH動畫,向新生準確地說明了報到的相關內容。通過“在線報到”模塊,新生可以對家庭情況、抵哈信息、軍訓服尺碼、繳費類別等個人信息進行登記,并可委托學校代購行李用品、教材、軍訓服裝,以便學校提前做好新生接待工作。這些以往需要排隊逐一完成的項目,如今通過網上登錄便可完成。
“和自己原本預想的報到情景相反,數字化報到流程節省了大量時間,免去了排隊等候的苦惱。”記者在迎新現場看到,該校人文社會科學學院2013級新生張旭陽興奮地把錄取通知書交給工作人員,工作人員只是用掃描槍輕輕一掃通知書上的條碼,張旭陽的繳費情況、個人基本信息便一目了然地顯示在電腦屏幕上,工作人員按照顯示的信息隨即遞給了屬于他的軍訓服裝……前后不過一分鐘,報到完成。
據哈爾濱工程大學信息化處負責人介紹,繼去年兩個數字化迎新試點之后,哈工程今年全面啟動了數字迎新系統。規范的新生報到程序,集中的新生數據管理,實時的數據共享,達到了新生信息數據的統一管理和集中共享,實現了新生報到、繳費、住宿等各環節的數字化和網絡化管理,為新生報到提供全方位服務。數字化報到模式高效、便捷,既方便學生和家長,也給學校節約了迎新人力成本,可謂互惠雙贏。