親和的微笑,標(biāo)準(zhǔn)的儀態(tài),詳盡的解答,空中乘務(wù)專業(yè)出身的楊露蕊把她良好的空乘禮儀素養(yǎng)帶到了工作中,固定為她的一個(gè)職業(yè)習(xí)慣。暑假期間,正是應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)到的高峰期,而作為市人才交流服務(wù)中心人事代理部工作人員的楊露蕊,每天都忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn):接熱線,審核材料,辦理手續(xù)……中午吃飯都是輪著來,堅(jiān)持業(yè)務(wù)辦理不中斷。即使這樣忙碌,依然能看到她的微笑,在她看來,“服務(wù)對(duì)象需要的是親切的笑臉和便捷快速的服務(wù),我們要急客戶之所急,想客戶之所想。”
能幫助解決問題
再累都值得
楊露蕊主要負(fù)責(zé)的是應(yīng)屆畢業(yè)生的報(bào)到工作,所以每年的7、8、9三個(gè)月是她最為忙碌的時(shí)段,每天的上班時(shí)間都“連軸轉(zhuǎn)”,根本沒有松口氣的機(jī)會(huì)。但是,看到妥善辦完手續(xù)的畢業(yè)生的一張張笑臉,聽到他們的一聲聲道謝,楊露蕊說她心里暖暖的,再累也值得。
無(wú)論碰到什么情況,楊露蕊都抱著“要盡量溝通,告知他們?cè)趺刺幚?rdquo;的工作態(tài)度,積極投入,也因此解決了一樁樁難題。今年6月份,一位老大爺為身在上海的兒子辦理檔案的轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù),但是這位大爺并不清楚需要事先在網(wǎng)絡(luò)上查詢檔案是否到達(dá)。于是氣勢(shì)洶洶地責(zé)難工作人員:“檔案有沒有寄到,怎么也不打電話通知?”考慮到老人不會(huì)上網(wǎng),楊露蕊把老大爺?shù)膫€(gè)人信息記錄下來,等檔案一到就打電話通知他。
可是當(dāng)檔案到達(dá)之后,工作人員發(fā)現(xiàn),檔案缺少轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資介紹信等一系列材料。通知當(dāng)事人之后,又被原檔案托管方告知無(wú)法補(bǔ)齊,于是,老大爺情緒激動(dòng),大發(fā)雷霆。見勢(shì),楊露蕊馬上把大爺請(qǐng)到會(huì)議室,安穩(wěn)其情緒,耐心解釋了相關(guān)情況,并同部門人員商議,與檔案的原托管單位取得聯(lián)系進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。在各方的努力下,最終將相關(guān)材料補(bǔ)辦完整。
“我們的工作主要是與人打交道,要細(xì)心留意來辦事人員的情緒變化,提供貼心的服務(wù)。”但是,每天面對(duì)不同性格的人,處理各種不同的事情,不順心的時(shí)候自然存在。每當(dāng)有情緒的時(shí)候,楊露蕊都會(huì)起身喝口水,深呼吸調(diào)整心情,“給自己減減壓”,然后繼續(xù)熱情地接待。
秘密武器“鉛筆”
發(fā)揮服務(wù)大作用
窗口服務(wù)人員的工作比較瑣碎,有時(shí)候需要給辦理業(yè)務(wù)的市民交代的注意事項(xiàng)很多,有的市民一次也記不全。為避免他們因未一次性準(zhǔn)備齊材料或者不滿足辦理?xiàng)l件多跑路,每一位窗口服務(wù)人員都有一個(gè)秘密小武器鉛筆。在辦理業(yè)務(wù)時(shí),工作人員會(huì)用鉛筆在需要填寫、蓋章的材料以及辦理須知的重點(diǎn)位置勾畫、標(biāo)記,提醒大家注意。
今年6月份,楊露蕊接到一個(gè)熱線電話,打電話的是一位2007年畢業(yè)的成都高校學(xué)生,今年剛考上老家河北的公務(wù)員,需要辦理檔案時(shí),才發(fā)現(xiàn)當(dāng)年畢業(yè)時(shí)是在成都市人才中心進(jìn)行報(bào)到的,不符合相關(guān)規(guī)定,“電話里就能聽出來,他特別著急。”
在了解情況后,楊露蕊在電話中指導(dǎo)該畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,告知他需要去哪些部門開具什么材料,怎么填寫相關(guān)表格。幾通電話下來,該畢業(yè)生把需要的材料準(zhǔn)備齊全,于6月底的一天,專程從河北趕到成都市人才中心,當(dāng)天一次性辦理了所有業(yè)務(wù)。“能做到的我們盡量做到,為服務(wù)對(duì)象提供最大程度的便利。”
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