北京科技大學2013年度3000多名新生已有1200名在“迎新網”上完成“電子”報到,他們的家長也已從手機上接到信息,顯示自己孩子辦理完成了網上報到的全部手續。
距往年高校新生報到的日子還有半個月,北京科技大學2013年度3000多名新生已有1200名在“迎新網”上完成“電子”報到,他們的家長也已從手機上接到信息,顯示自己孩子辦理完成了網上報到的全部手續。這種網上報到將會讓新生入校后直接進入宿舍,減少報到時的壓力。
新生登錄“迎新網”后,可以填寫一張電子表格,上面不僅有名字、性別、年齡到錄取通知、學號、專業、班級、貸款情況、家庭情況、家人聯系方式等基本信息,填寫之后,新生入校后的住宿條件、宿舍樓房間號、床鋪位置、圖書證號等就會準確地顯現出來。而“我的班級、我的輔導員、我的同鄉、我所在學院的QQ群以及我的電子郵箱、上網帳號”等輔助信息,能讓新生之間、新生和輔導員之間提前相互了解和聯系,甚至提前開班會。
新生入校后,學校迎新人員只需掃描通知書上的條碼或刷學生的二代身份證即可瞬間完成身份的核驗。報到完成后,家長將收到“您的孩子已經報到成功”的短信。
北京科技大學信息辦主任楊德斌介紹,以前學生管理是一個部門管理一塊內容,新生注冊學籍由教務處管理、住宿由后勤集團管理,學生貸款獎勵又是由學生處負責,這些部門之間信息封閉,手續繁雜,有的時候還有紕漏、重復。而新生家長最擔心的就是自己孩子來到新的環境下不適應,不了解怎么辦理入學,怕出了差錯影響入學和未來學習,“網上報到”讓家長和學生在家就可以完成入學所需填報的所有手續,會讓入校時,幾個家長陪同一個學生辦手續的現象減少。
據了解,現在已經有家長知道了自己孩子完成了網上報到,而且入學時學校會派人到車站接站,放棄了送孩子來京的打算。
北京科技大學去年就試行了網上報到,今年繼續完善,一名新生從入校、學習期間到離校畢業都采用信息化管理。對于一些在偏遠地區不方便上網的學生,仍然可以在入校時辦理入學手續。